Se organizzare una festa non è mai stato facile, quando si tratta di un addio al nubilato, può diventare una missione impossibile. Soprattutto se vuoi che tutto vada liscio, che probabilmente è l’intenzione con cui ti è stato chiesto di occupartene. Ti forniremo le chiavi e consigli come organizzare un addio al nubilato. Adesso è la volta delle donne, che meritano di partire alla grande. Ecco i migliori consigli per le feste da Despidalia.
15 consigli per organizzare un addio al nubilato
1 – Conosci la sposa
“Bene, cominciamo bene. Se devo organizzare la festa, non è perché la conosco?”, probabilmente è quello che hai pensato. Ma non stiamo parlando del fatto che tu conosca il suo colore preferito e cosa preferisce mangiare. Stiamo parlando di sapere cosa si aspetta dalla festa. A volte questo significherà sacrificare il fattore sorpresa, ma è un piccolo prezzo da pagare per garantire la riuscita dell’addio al nubilato.
2 – Parla con la sposa
Sappiamo che a volte una sorpresa è l’idea migliore per un addio al nubilato, ma ciò non significa che lo sposo non abbia voce in capitolo su che tipo di festa desidera. Puoi discutere con lui di ciò che gli piacerebbe avere alla celebrazione o di ciò che non tollererebbe in nessuna circostanza. In questo modo saprai come prenotare o farti un’idea per lo spettacolo che animerà la serata .
3 – Crea un gruppo
Attraverso app come WhatsApp o Telegram, puoi creare un “gruppo di lavoro” in cui le persone possono contribuire con idee. In questo modo puoi modificare un budget, sapere cosa pensano gli altri e avvisare delle modifiche dell’ultimo minuto. Ovviamente non aggiungere la sposa se non vuoi che scopra tutto.
4 – Comunica con tutti
Una volta formato un gruppo in cui tutti gli ospiti vengono informati su come stanno andando le cose, incoraggiali a fornire feedback e magari alcune idee per riconciliare orari, date, luoghi o segnalare cambiamenti imprevisti che potrebbero interrompere qualcosa nel piano.
5 – Stabilisci un budget e assicurati che paghino
Questo è un aspetto molto importante per una celebrazione. Dovresti impostare un importo massimo approssimativo per ospite per l’addio al nubilato. In questo modo ognuno saprà quanto dovrà contribuire per coprire la propria quota ed evitare spiacevoli sorprese. Potresti anche decidere che lo sposo non debba pagare o aiutare uno degli amici che non si trova nella migliore situazione finanziaria.
6 – Assicurati che paghino!
L’importo che ogni persona deve pagare può darti un’idea di cosa puoi o non puoi fare durante la celebrazione. Ricorda che non è la stessa cosa organizzare un addio al nubilato invernale, che normalmente sarà un evento più intimo. Naturalmente, stabilisci una scadenza entro la quale ognuno deve pagare la propria quota e non impegnarti a trovare tu stesso i soldi. Ciò eviterà molti problemi.
7 – Affidati a un’azienda di eventi
Con il budget in mano, consulta un organizzatore professionista. L’esperienza che possono portare ti aiuterà a ottenere più cose senza girare in tondo. Contattaci e verifica tu stesso.
8 – Contatta un organizzatore
Una volta che sai approssimativamente cosa vuoi e quanto puoi spendere, è il momento di lasciare le cose nelle mani dei professionisti. Se sei stato a uno dei nostri addio al nubilato, conosci già chi siamo e come lavoriamo, e se non lo hai fatto Fatto così, potrai sicuramente chiacchierare con qualcuno che ci conosce, sia di persona che attraverso i commenti lasciati da chi ci ha provato sui nostri social network.
9 – Fatti sentire
Ricorda, sei tu a organizzare la festa. Quindi scegli le opzioni che ritieni che la sposa preferirà di più. Se qualcuno cerca di farti accettare qualcosa che non ritieni appropriato, mantieni la tua posizione e non permetterlo.
10 – Sii molto chiaro
Non dimenticare che sei responsabile dell’organizzazione dell’EVJF o dell’EVG, quindi hai il dirittoL’ultima parola sulle attività che si svolgeranno. Scegli tra le proposte che hai sul tavolo quella che piacerà di più allo sposo e metti in chiaro che questo è ciò che farai. In questo modo non ci saranno rancore o smorfie dopo.
11 – Spiega le condizioni
Quando assumi un’agenzia di pianificazione di eventi, ci sono
ha alcune cose da tenere in considerazione. Spiegare molto bene a tutti i partecipanti cosa si può e cosa non si può fare, in modo che non ci siano problemi o incomprensioni in seguito. Tieni presente che alcune attività Gli addio al nubilato non sono adatti ai minorenni, ad esempio, quindi se vuoi che venga qualcuno dovrai cambiare programma oppure dovrà tornare a casa quando arriva l’evento principale della serata.
12 – Prenota in anticipo
Non lasciare tutto all’ultimo minuto. Una volta che sai approssimativamente cosa vuoi e quando avrà luogo la festa, prenota i luoghi e le attività. In questo modo puoi assicurarti di non perdere nessuna fascia oraria, poiché solitamente sono limitate.
13 – Raccogli denaro in anticipo
Stabilisci una scadenza entro la quale tutti devono essere in regola con il pagamento. Se qualcuno non ha pagato o inizia a procrastinare, è meglio rimuoverlo dall’elenco. Puoi sempre aggiungerli di nuovo quando ti daranno i soldi. Ma soprattutto, non permettere a nessuno di partecipare alla festa senza aver versato la propria quota, perché alla fine dovrai mettere mano alle tue tasche.
14 – Tieni a portata di mano una copia del contratto
Anche se si tratta di una festa, è sempre bene avere una copia del contratto per ogni evenienza. In questo modo, se si verifica un problema o qualcosa non quadra, puoi risolvere eventuali malintesi che potrebbero sorgere.
15 – Rilassati! Tutto è pronto
Soprattutto, non stressarti. Organizzare un addio al celibato è una responsabilità, ma è anche molto divertente. Pensa a quanto si divertiranno tutti e che lo sposo merita che tutti, te compreso, si godano la serata e le sorprese che abbiamo in serbo.
Se lasci tutto nelle nostre mani e segui questi semplici consigli, il successo sarà più che garantito. Sicuramente la prossima volta che un tuo amico si sposerà ti chiederà di organizzare il suo addio al nubilato. Anche se non siamo sicuri che sia una buona cosa…
- CEO di Innovamax Improve Group S.L.
- Tecnica superiore in Amministrazione, Finanza, Marketing e Pubblicità
- Organizzatrice di eventi dal 2014
- Imprenditrice appassionata di esperienze originali e sport